Empresa vai investir cerca de R$ 33 milhões para modernizar infraestrutura de TI. Sistema de gestão está no centro dessa estratégia.

Companhias em constante expansão buscam na tecnologia o apoio necessário para conquistar posições de destaque no setor de atuação. A Braspress Transportes Urgentes, que realiza encomendas expressas, decidiu seguir essa trilha e investir cerca de R$ 33 milhões para modernizar a infraestrutura de TI. O ERP da Oracle, E-Business Suite, foi o escolhido pela empresa e deverá entrar em produção em novembro deste ano, unindo áreas e levando consistência às informações financeiras e administrativas.

“Nosso atual sistema de gestão foi desenvolvido internamente e não integrava todos os setores, resultando em retrabalho e falta de produtividade”, afirma Anírio Neto, diretor de TI da Braspress, que conta com mais de 4,5 mil funcionários distribuídos por 89 filiais e frota de 985 veículos.

Como exemplo desse cenário, o executivo cita a área de compra de frotas. “Cada vez que um produto era adquirido, a nota precisava ser passada para o sistema manualmente e poderia ser inserida de forma incorreta. Estávamos trabalhando de maneira departamental.”

De acordo com o diretor de TI da Braspress, o primeiro grande passo foi o mapeamento dos processos da companhia que serão migrados para o sistema.  Esse procedimento foi realizado pela consultoria Ernst & Young e finalizado em dezembro de 2010. Com essas informações em mãos, a empresa revisou processos e melhorou o que era necessário. Agora, encontra-se em fase de implementação da solução.

Para o diretor de TI da Braspress, a reestruturação é necessária ainda para suportar o crescimento projetado da companhia para este ano estimado em 14%. “Se não tivéssemos tomado essa iniciativa, talvez no futuro a tecnologia da informação fosse uma barreira para os negócios. Antecipamos essa situação e não deixamos que virasse realidade”, diz.

Dados consistentes
A expectativa da Braspress é contar com um tráfego mai simples e ágil das informações, sem duplicidade ou incoerências. O resultado será aumento da produtividade, dados concisos e melhoria das tomadas de decisões. “Ao final, estaremos preparados para o IPO, oferta pública de ações”, avalia o executivo.

Segundo Anírio Neto, uma segunda fase está prevista para 2012: a adoção do Siebel CRM da Oracle, que deverá auxiliar na gestão dos clientes e de pedidos. Hoje, a TI tem aproximadamente 15 projetos em andamento, a maioria de prevenção. “Estamos criando uma base tecnológica sólida para cada vez mais ampliar o poder da TI nos negócios”, finaliza.

Déborah Oliveira
Computerworld